Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 4 Ekim 2026

Defterdar, ikas mağazaları için stok, maliyet ve kârlılık yönetimi uygulamasıdır. Bu metin, uygulamayı kuran mağaza ("Mağaza") adına işlenen verileri ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınızı açıklar.

1. Veri sorumlusu ve veri işleyen

Mağazanın kendi müşterilerine ait kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Mağazadır; Defterdar bu verileri yalnızca Mağaza'nın talimatıyla ve muhasebe hizmetini sunmak amacıyla işleyen veri işleyendir. Uygulama hesabına ilişkin veriler (mağaza adı, iletişim e-postası) bakımından veri sorumlusu Mustafa Emirhan Pirgon'dur. İletişim: emirhanpirgon@gmail.com.

2. İşlenen veriler

• ikas'tan okunan: siparişler (sipariş numarası, tarih, tutarlar, indirimler, kargo bedeli, ödeme yöntemi, durum, iade ve iptaller, müşterinin adı soyadı), ürün ve varyant bilgileri (ad, SKU, barkod, satış ve alış fiyatı, görsel bağlantısı), mağaza ayarları (saat dilimi, para birimi).
• Mağaza'nın uygulamaya girdiği: ürün maliyetleri, alımlar, tedarikçi/cari kayıtları, giderler, reklam harcamaları, kasa/banka bakiyeleri.
• İsteğe bağlı entegrasyon: Trendyol satıcı API anahtarları (yalnızca Mağaza girerse).

Müşterilerin e-posta, telefon ve adres bilgileri okunmaz ve saklanmaz. Ödeme kartı verisi hiçbir şekilde işlenmez.

3. Amaç ve hukuki sebep

Veriler yalnızca Mağaza'ya ciro, maliyet, kâr, stok ve nakit akışı raporları sunmak için işlenir (KVKK m.5/2-c sözleşmenin ifası, m.5/2-f meşru menfaat). Pazarlama, profilleme veya üçüncü kişilere satış amacıyla kullanılmaz.

4. Saklama ve güvenlik

Her mağazanın verisi ayrı bir veritabanında, Avrupa Birliği'nde (Almanya/Finlandiya, Hetzner) bulunan sunucularda tutulur; mağazalar arasında veri paylaşımı yapısal olarak engellenmiştir. Bağlantılar TLS ile şifrelenir, ikas erişim anahtarları sunucu dışına çıkmaz. Uygulama kaldırıldığında veriler 30 gün sonra kalıcı olarak silinir (bu sürede yeniden kurulursa kaldığınız yerden devam edersiniz). Daha erken silme talebi için bize yazabilirsiniz.

5. Aktarım

Veriler yurt dışına yalnızca barındırma hizmeti kapsamında (Hetzner Online GmbH, AB) aktarılır. Döviz kuru için Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası'nın herkese açık kur verisi okunur; bu işlemde kişisel veri gönderilmez.

6. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı emirhanpirgon@gmail.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.